公司报销怎么走：发票、凭证和能开什么
官方收据是开给账号的，不是开给卡的。报销前先弄清这一点。
用 AI 订阅干活、想走公司报销的人，几乎都会卡在同一个地方：拿不出「看起来像发票」的东西。这里把能拿到什么、拿不到什么、以及怎么让财务接受，说清楚。
官方能给什么
官方在账号的账单页面会生成收据（invoice 或 receipt），上面有金额、日期、套餐名和一个账单编号。这份文件是开给账号的，不是开给支付卡的，也不是开给你公司的名字。这一点决定了后面所有沟通的形状。
对多数公司的财务来说，这份收据够用：它证明服务确实买了、金额确实发生了。它不包含税号，也不含你公司的抬头——如果你需要这两样，官方渠道通常给不了，这一点先问财务，不要先问卖家。
我们这边能给什么
付款凭证两样：链上交易哈希，或者订单号。它们能证明「这笔钱确实付出去了、付到了哪个地址、几点几分」，但它们是技术凭证，不是税务发票。哈希在公开浏览器上任何人都能查，这一点比一张截图更有说服力。
这里不发邮件。系统里没有邮件这回事，所以不要向财务承诺「我把确认邮件转发给你」——你手上不会有那封邮件，正确的说法是「我把订单号和链上凭证给你」。
如果内部审批需要一份写明金额、日期、用途的说明文件，在付款之前私聊 @cdkstorebot 说明需求（中英文都可以），我们会告诉你具体能提供到什么程度。不同地区、不同公司的要求差别很大，提前问比事后补容易得多。
为什么开不出「正规发票」
因为转售方不是官方的授权分销商，背后没有对应的开票主体。任何声称能给你开官方抬头发票的转售方，大概率在伪造文件——用这种文件去报销，风险落在提交它的人身上，不落在卖它的人身上。这一句建议原样转给财务。
报销之前该做的三件事
- 在账号的账单页面把官方收据下载下来，存成 PDF，日期和套餐名要清晰可见。
- 把链上交易哈希（或订单号）截图存档，最好连同公开浏览器的查询结果一起。
- 提前问财务：收据加链上凭证是否可接受，超过多少金额需要额外审批。
如果公司一定要正式发票
那这条路走不通，不要硬走。退一步有两个方案：用公司的卡直接向官方订阅（前提是卡能过），或者让公司走采购流程购买官方席位。转售渠道解决的是「付不了款」这个技术问题，不是「开票」这个税务问题——把两件事混在一起谈，只会让这笔支出被拒。
多人采购时额外注意
几个席位一起买时，规则没有变，但错误会翻倍：一个账单对应一条链和一个精确金额，不要把多个订单合并成一笔转账，那样不会同时清掉几个订单，只会制造一笔对不上任何一单的钱。每个订单单独付，每个账号单独提供 Organization ID，前缀是 org_。密码、2FA 验证码、恢复码这些，任何环节都不需要。
给财务的说明，写哪几行才不会被退回
一页就够，五行，按这个顺序写。第一行：支出内容——某 AI 订阅，一个人使用，用于代码与文档工作，周期一个月。第二行：金额与时间——付了多少、哪一天付的、用哪种币在哪条链上。第三行：凭证——官方收据（开给账号）加上链上交易哈希，附公开浏览器的查询截图。第四行：为什么走这条通道——公司卡无法直接完成该订阅的支付，这是支付通道问题，不是供应商选择问题。第五行：为什么没有税务发票——转售方不是授权分销商，没有开票主体；任何能提供官方抬头发票的都是伪造文件，我们不会提交。
第五行是关键。把它写出来，比什么都藏着的申请更容易过——审批人拒绝的从来不是「没有发票」，而是「说不清楚为什么没有」。
常见被拒的三个理由，各自怎么解
- 「无发票」：走上面的五行说明，同时问一句公司能不能按小额零星支出处理，很多制度里这条路本来就有。
- 「付款主体与报销人不一致」：用你自己名字注册的钱包地址付款，别用同事的，也别用交易所的共用出金地址；哈希上的发送地址是审核时唯一会核对的东西。
- 「加密货币支出不在政策内」：这不是能靠解释绕过的，需要政策例外审批。让主管先签字，再提交金额，顺序反过来只会留下一份被拒记录。
两种更省事的替代做法
第一种：把这笔支出归到「工具类小额支出」而不是「软件采购」。很多公司的制度里有一条免发票的小额上限，一个订阅一个月的金额刚好落在下面。这条路要走通，仍然需要那五行说明——用途、金额、时间、凭证、为什么没有发票。
第二种：不在转售渠道报销，而是由本人先垫付、按固定额度月度报销，公司只看到一张「工具补贴」的单据。这在流程上更干净，因为不涉及任何外部抬头，也不需要财务接受链上凭证；代价是每人每月的额度受补贴政策限制，用满更重档位的人未必划得来。
第三种情形要提前排除：如果这笔钱是为整个团队买的多个席位，就不要让一个人垫。几个订单、几张链上凭证、几个账号的收据混在一份报销单里，被退回的概率远高于单人单笔。按人头分别提交，每份只带一个订单号和一个哈希。
哪些情况能退款、按什么公式，见退款政策；付款本身怎么走，见USDT 付款指南；链上凭证怎么留存，见加密收据与记录。
常见问题
能开我们公司抬头的发票吗
不能。声称能开的，多半是在造一份假文件。转售方不是官方授权分销商，背后没有开票主体。
那我到底该交给财务什么
账号账单页里的官方收据，加上订单号和交易哈希。哈希在公开浏览器可查，这一点让它成为有价值的证据。
会来一封确认邮件吗
永远不会。这边没有邮件系统，这正是链上凭证重要的原因——它是唯一长期存在的记录。
至少能书面写明金额和用途吗
在付款之前用 @cdkstorebot 问，我们会告诉你所在地区能提供到什么程度。事后补救被拒的报销，比事前问一句难得多。
买几个席位可以一次付完吗
不可以。一个账单一条链一个精确金额一笔转账。合并支付不会清掉多个订单，只会制造对不上号的钱。